كن منسقًا مع UKEB واصنع فرصًا تعليمية جديدة
انضم إلى شبكة المنسقين المعتمدين وساهم في ربط المؤسسات التعليمية بالبرامج والمنح والفرص التعليمية التي يقدمها المجلس.
ابدأ رحلتك كمنسقما هي مهمتك كمنسق معتمد؟
دور المنسق هو تسهيل التواصل بين المؤسسات والمكتب الإقليمي للمجلس، ومتابعة إجراءات التعريف بالبرامج والتسجيل بصورة مهنية ومنظمة.
التواصل مع المؤسسات
التواصل مع المدارس والجامعات والكليات والمعاهد ومراكز التدريب والمؤسسات الحكومية والخاصة.
التعريف بالبرامج
تقديم معلومات واضحة ومعتمدة حول المنح والبرامج التعليمية وآلية التسجيل والاستفادة منها.
متابعة التسجيل
مساعدة المؤسسة في ترشيح الطلاب وإرسال البيانات ومتابعة الإجراءات مع المكتب الإقليمي حتى اكتمال التسجيل.
ما الذي يمكنك القيام به وما الذي لا يمكنك القيام به؟
✓ مسموح لك
- زيارة والتواصل مع المؤسسات التعليمية.
- التعريف بالبرامج والمنح المعتمدة.
- ترتيب الاجتماعات مع إدارات المؤسسات.
- شرح آلية التسجيل الرسمية.
- جمع بيانات التواصل الرسمية للمؤسسة.
- التنسيق بين المؤسسة والمكتب الإقليمي.
- متابعة تسجيل الطلاب.
× غير مسموح لك
- توقيع العقود باسم المجلس دون تفويض.
- إنشاء التزامات مالية أو قانونية باسم المجلس.
- تحصيل الأموال من خلال حسابات شخصية.
- تعديل الرسوم المعتمدة.
- منح خصومات دون موافقة رسمية.
- إصدار شهادات أو خطابات اعتماد.
- تفويض أشخاص آخرين دون موافقة.
آلية التنسيق مع المؤسسات
اتبع هذه الخطوات لضمان أن تكون إجراءات التنسيق واضحة ورسمية.
التواصل الأولي
التعريف بالمنحة أو البرنامج للمؤسسة.
شرح البرنامج
شرح المزايا والشروط وآلية التسجيل.
إرسال بيانات المؤسسة
إرسال بيانات المؤسسة والمسؤول عنها للمكتب الإقليمي.
مراجعة المكتب الإقليمي
تتم مراجعة المعلومات والتواصل عند الحاجة.
الموافقة الرسمية
يتم إصدار الموافقة أو خطاب التعاون للمؤسسة.
تسجيل الطلاب
تقوم المؤسسة بإرسال بيانات الطلاب وفق الإجراءات المعتمدة.
إتمام الرسوم
تتم عملية السداد عبر القنوات المعتمدة.
تفعيل الطلاب
يتم إضافة الطلاب إلى المنصة والمجموعات والبرامج التعليمية.
التواصل الرسمي
يجب توثيق التواصل بين المنسق والمؤسسة والمكتب الإقليمي من خلال وسائل الاتصال الرسمية والمعتمدة.
الرسوم وآلية الدفع
الرسوم الرسمية
يتم تحديد رسوم التسجيل والمصاريف الإدارية من قبل المجلس أو المكتب الإقليمي ونشرها عبر القنوات الرسمية.
عدم التحصيل الشخصي
لا يجوز للمنسق تحصيل أي رسوم من خلال حساب بنكي أو محفظة شخصية.
وسائل الدفع المعتمدة
يتم الدفع من خلال المؤسسة المعتمدة أو الحسابات والقنوات الرسمية التي يحددها المجلس.
العمولات والحوافز
يمكن للمنسقين المعتمدين الاستفادة من عمولات وحوافز مرتبطة بالتنسيق الناجح والتسجيلات المعتمدة.
يتم توضيح تفاصيل العمولات والحوافز وآلية الاستحقاق مباشرة من خلال المكتب الإقليمي للمجلس، وفق السياسة المعتمدة.
يتم توثيق المؤسسات والتسجيلات التي تأتي من خلال المنسق في سجلات المجلس بما يضمن المتابعة وحفظ الحقوق.
تواصل معنا لمعرفة التفاصيلالمعلومات المطلوبة للتنسيق
بيانات المؤسسة
- الاسم الرسمي للمؤسسة
- الدولة والمدينة
- نوع المؤسسة
بيانات المسؤول
- الاسم الكامل
- المسمى الوظيفي
- البريد الإلكتروني
- رقم WhatsApp
الاحتياج المتوقع
- عدد الطلاب المتوقع
- البرنامج المطلوب
- الفترة المناسبة للتسجيل
ضوابط التنسيق المهني
الدقة
استخدم فقط المعلومات الرسمية والمحدثة والمعتمدة.
السرية
حافظ على سرية بيانات الطلاب والمؤسسات.
المهنية
حافظ على أسلوب تواصل مهني يحمي سمعة المجلس.
الالتزام بالقوانين
يجب أن تتوافق جميع الأنشطة مع القوانين المحلية.
المواد المعتمدة
استخدم فقط المواد الرسمية المعتمدة من المجلس.
التوثيق
احتفظ بسجل واضح للمؤسسات والمراسلات والتسجيلات.
هل ترغب أن تصبح منسقًا مع UKEB؟
تواصل مع المكتب الإقليمي للحصول على تفاصيل التقديم، آلية الاعتماد، التعليمات، الحوافز والوثائق الرسمية.
تواصل مع المكتب الإقليميWeekly
